Nastavitve izdajanja računov

Izdajatelj

Logotip na računu (JPG, PNG ali WEBP)

Naloži logotip Odstrani

Ikona podjetja za glavo in izbiro podjetja (če je ni, uporabimo logotip). Ne spreminja logotipa računov.

Naloži ikono Odstrani ikono

Vključi podpis na novih dokumentih

Podpis se natisne ob imenu osebe, ki je izdala račun. Izdani dokument ohrani takratno sliko.

Naloži podpis Odstrani

Vključi žig na novih dokumentih

Žig je neobvezen in ga lahko vključite neodvisno od podpisa. Izdani dokument ostane nespremenjen.

Naloži žig Odstrani

Privzeto je zahtevan vaš SMTP račun; dIR naslov uporabite le, če ga izrecno izberete. SMTP geslo je shranjeno ločeno za podjetje, zunaj spletnega korena in se nikoli ne prikaže nazaj. Brez popolnih nastavitev pošiljanje ne uspe; ob potrditvi vidite dejanskega pošiljatelja.

Bančni računi na dokumentih

Dodate lahko več računov. Privzeti račun se uporablja za UPN QR in plačilni sklic. Na dokumentu lahko pokažete samo privzetega ali vse račune, ki jih označite za prikaz. Revolut računi se osvežujejo iz API-ja, zato pri njih urejate samo privzetost in prikaz.

Če ga izključite, na novih dokumentih ostanejo IBAN, BIC, sklic in znesek; odstrani se samo plačilna QR-koda.

Dodaj bančni račun

Vaš račun

Prijavljeni ste kot —. Geslo velja za vaš osebni račun, ne za podjetje — vsak uporabnik ima svojega.

Uporabniki podjetja

Vsak človek ima svoj račun in svoje geslo — nikoli skupnega. Nov uporabnik po e-pošti prejme povezavo za nastavitev gesla in aktivacijo. Obstoječi aktivni račun samo dodamo podjetju.

Poštni predal za bančne izpiske

Kopiranje zahteva skrbniški dostop do obeh podjetij. Geslo ostane na strežniku. Filtre nato prilagodite ločeno. Pri skupnem predalu najprej nastavite IBAN tega podjetja; preberemo zadnjih 500 sporočil IMAP, tudi že prebrana, brez spreminjanja oznake prebrano.

dIR lahko izpiske prebere sam. Nastavite svoj predal — vsako podjetje v dIR ima svojega, izpiski nikoli ne gredo skozi skupni nabiralnik. Priporočamo ločen predal ali mapo, kamor banka pošilja samo izpiske.

Geslo je shranjeno na strežniku in se nikoli ne prikaže nazaj. V vzorcu zadeve * pomeni poljubno besedilo, ? pa en poljuben znak. IMAP sporočilo označimo kot prebrano šele po uspešnem uvozu. POP3 sporočila pustimo na strežniku in si po uspešnem uvozu zapomnimo njihov UID, zato jih ne obdelamo dvakrat. Izpiske povežete z računi na zaslonu Banka.

QR za uvoz v druge programe

Na izdanem dokumentu natisnemo QR kodo s podpisano povezavo do tega dokumenta. Prejemnik jo skenira ali odpre, njegov program pa z istega naslova prebere e-SLOG 2.0 (XML) ali JSON — brez ročnega prepisovanja.

Povezava velja samo za en dokument in samo za izdanega; osnutkov ne razkriva. Izbira velja za točno kombinacijo prostora in naprave. Če QR izklopite ali kombinacijo izločite, njene obstoječe povezave takoj nehajo delovati. UPN plačilni QR in QR za FURS se ne spremenita.

Zaloga (dIR 365 in dIR Corp)

Sprememba velja za nove izdaje; že knjižene ohranijo vrednost, ki so jo imele ob izdaji. Skladišča in prevzeme urejate na zaslonu Zaloga.

Naročnina

Naročnina — poraba, dodatki, zgodovina plačil in nadgradnja →

Oštevilčenje

Naslednja številka bo: —

Oblika velja za nove dokumente — že izdani obdržijo svojo številko, serija pa se vsako leto začne znova. Na FURS gre v vsakem primeru samo gola zaporedna številka.

FURS — davčno potrjevanje računov

Poslovni prostor (registracija)

Digitalno potrdilo (DavPotRac .p12)

Potrdilo je vaš elektronski podpis za FURS — brez njega računa ni mogoče davčno potrditi. Pridobite ga v eDavkih, naložite tukaj, shrani pa se izven spletnega korena (config/furs.p12) in ni dosegljivo prek spleta.

1. Odprite eDavke (edavki.durs.si), se prijavite in vložite obrazec »Zahtevek za pridobitev ali preklic namenskega digitalnega potrdila« (DPR-PridobitevDP). Če eDavkov ne uporabljate sami, lahko zahtevek vloži pooblaščeni računovodja.
2. Po oddaji vam eDavki pokaže referenčno številko in geslo za prevzem. Shranite ju.
3. Na portalu za prevzem (taxca.gov.si/prevzem) ju vnesite in prenesite datoteko .p12. Ob tem si zapomnite geslo datoteke — potrebujete ga ob vsakem nalaganju sem.
4. Uporabite produkcijsko potrdilo — z njim so računi pravi. Testno potrdilo je le za preizkušanje in zahteva testno okolje (pod Napredno).
5. Datoteko naložite spodaj skupaj z geslom; pred shranjevanjem potrdilo preverimo, da je berljivo.
6. Za konec kliknite Preizkus povezave — pokazati mora Pripravljeno za potrjevanje: da.

Potrdilo je vezano na davčno številko izdajatelja — ista kot v polju Davčna številka zgoraj — in velja pet let. Ob potrdilu vidite datum veljavnosti; 60 dni pred potekom se obarva rdeče — takrat v eDavkih zaprosite za novega in ga naložite na enak način. Isti postopek vodi čarovnik Priprava računov.

Povezava s FURS

dIR teče na strežniku v Sloveniji, zato se s FURS pogovarja neposredno — brez mostu, brez tunela in brez posrednika. Digitalno potrdilo ostane na tem strežniku in ga ne pošiljamo nikamor. Če bo kdaj potrebna kakšna vmesna pot, to pomeni, da se je preselil strežnik, ne aplikacija.

Geslo za svoj račun spremenite z gumbom Geslo zgoraj desno; skupnega skrbniškega ključa ni več — vsak uporabnik ima svoj račun.

AI dostop — zasebni vpogled

Dostop do MCP za dIR 365 je privzeto blokiran. Upravljavec dIR ga lahko odobri posebej za vas in to podjetje; vi ga nato vključite tukaj in ob prijavi v ChatGPT potrdite. API ključa ne vnašate v ChatGPT. Dostop je samo bralni in omejen na izbrano podjetje.

Naslov MCP: https://dir365.si/api/mcp.php

Vodena povezava s ChatGPT → — razloži, kaj ChatGPT vidi, kaj mora odobriti kdo in kako povezavo preklicati.

Preverjam dostop…

Izklop takoj prekliče vse obstoječe žetone in nedokončane povezave za to podjetje. Ponovno omogočanje zahteva novo prijavo in potrditev.