Priporočen uvoz: GLAVE + POSTAVKE. dIR iz obeh datotek poveže glave in postavke po izvorni identiteti računa ter sestavi podrobno zgodovinsko evidenco.
- V Čebelca BIZ odprite Podatki → Izvoz podatkov → Izvoz po pravilniku FURS.
- Izberite poslovni prostor in celotno obdobje računov, ki jih želite prenesti. Za vse prostore izberite skupni izvoz, če je na voljo; sicer izvoz in uvoz ponovite za vsak prostor.
- Izberite CSV (predpisan) in kliknite GLAVE. Nato brez spreminjanja prostora ali datumov kliknite POSTAVKE. Gumb RAČUNOVODSKO ni nadomestilo za ti dve datoteki.
- Spodaj naložite GLAVE v prvo polje in POSTAVKE v drugo. Po želji vključite dodajanje manjkajočih storitev v cenik. Kliknite Preglej uvoz, preverite število računov, postavk in opozorila ter nato Potrdi uvoz.
Ohranimo izvorne številke, datume, opise, količine, enote, DDV, popuste in izvožene zneske ter podatke o plačilih in ZOI/EOR, kadar so prisotni. Uvoz ni nova izdaja ali nova potrditev na FURS. Ne poustvari izvirnega PDF: naslov kupca je lahko združen, cene v izvozu so lahko zaokrožene cene po popustu. Izvirne PDF-je obdržite za arhiv. Cenik pred uporabo preglejte; nezaračunane storitve niso v izvozu računov.
- Zgodovinske številke in zneski — uvoz v tem oknu. V Čebelca BIZ odprite Podatki → Izvoz podatkov → Izdani računi → Uvoz v računovodski program. Izberite Vsi rač., celotno obdobje od prvega do zadnjega računa in VOD XML (za programa Vasco, Datalab, Birokrat), nato PRENESI. Uporabite datume izdaje; možnost po datumu opr. storitve pustite izključeno. Naložite Prenos XML spodaj, preglejte predogled in šele nato potrdite.
- Celotni računi z izvirnimi postavkami. Izberite eRačun XML (oblika e-slog) in za arhiv dodajte izvirne PDF-je. Če skupinski izvoz ni na voljo, pri posameznem računu odprite PDF → prenesi XML. Najprej pošljite eno izvirno datoteko upravljavcu dIR za preverjanje postavk in formata. To okno še ne uvaža e-SLOG ali JSON.
- Vse storitve za cenik, tudi še nezaračunane. Prenesite še ločen seznam iz zavihka Storitve, če Čebelca ponuja izvoz; sicer posredujte seznam storitev s cenami, enotami in DDV. Sam izvoz računov ne zajame storitev, ki še niso bile uporabljene.
JSON ni nujno podroben izvoz. Zapis z invid, docnum, b_vat_level, amount je lahko le povzetek po stopnjah DDV. Za cenik in natančne račune morajo biti prisotni opisi posameznih postavk, količine, enote in cene. Pošljite preneseno datoteko, ne kopiranega besedila, da se ohranijo šumniki in celotna vsebina.
VOD XML ne vsebuje izvornih postavk, plačil, ZOI/EOR ali originalnih PDF-jev. Uvoženi zapisi so označeni kot zgodovinski povzetki, ne kot izvirni računi za pošiljanje strankam. Uvoz ne dodeli novih številk in ne pošlje ničesar na FURS.
